企業資源規劃

決定購買新的ERp系統,但是為什么呢?采購新ERp系統的原因有很多,但重要的是要了解,實施新ERp系統設計不僅會簡單地創造企業投資風險回報或解決經濟業務發展問題。這些來自於過程改進; erp 系統是一種工具,可以改進企業使用該工具的方式並從中受益。實施過程不是從最初邀請供應商填寫招標書開始,而是由公司確定新的 enterprise resource planning 系統將實現什么目標。這些企業目標很關鍵,應在實施發展過程中和實施管理過程中回訪,以確保國家重點得以保留。如果我們沒有一個明確的目標,那么可以選擇自己產品和供應商的過程將是徒勞的,而總體發展情況進行可能會有所提高改善,這與投入的時間和金錢不會有任何相似之處,並且在許多不同情況下,企業會最好不要為了改變。

設定和定義這些目標可以由當前系統驅動。業務可能已超出系統的規模,或者系統可能不符合或支持,但無論出於何種原因,了解系統以及系統內外的過程都很重要。許多企業希望看到生產效率提高X%,庫存減少Y%或客戶服務水平達到Z%,但是如果不了解當前數字背後的流程,那么朝著這些目標前進幾乎沒有好處,因為新系統將使用舊流程進行實施並產生相同的最終結果。

如果你不知道目前數字的原因,你就不能改善它們。另外,這些數據需要在舊系統中的一段時間內記錄下來,然後經過一段時間的穩定後再與新系統中類似的時間比例進行比較,以嘗試證明有任何改進;許多企業從不記錄這些數據,並且即使有存在,也無法回過頭來證明實際的改進是合理的。未來實施的成功與否取決於當前系統的流程和數據。仔細看看你現在的系統,並從中學習,總結你做得好的地方,改變你不能改變的地方,並使你能夠從統計學上證明新系統相對於舊系統的成功。

一旦一個企業提出了自己明確的目標,新的ERp系統設計必須能夠達到我們這些發展目標,並定義了一些切實的指標來判斷成功,那么下一步就是可以找到合適的產品和合適的供應商。可能有一些垂直行業提供特定的軟件來滿足您的業務需求,或者可以定制ERp系統來滿足您的業務需求,但關鍵是要調查並找出競爭對手、供應商和客戶正在使用什么軟件。許多企業向投標人發出邀請,列出數百個由潛在賣家根據假定的公開問題答案填寫的問題。雖然這些可以幫助縮小選擇范圍,但您不能根據這些選擇單獨選擇軟件。